产品介绍

比对王是一款专注相似文档搜索及文本比对的办公软件，包括四大功能：文件找不同、文件找雷同、用印文件防篡改和相似文件查询。产品采用最先进的AI算法，代替人工重复劳动，简单易用，降低企业人工成本，提高员工办公效率，规避企业潜在风险。

比对王四大核心功能的用途分别为：

文件找不同：快速比对两个电子文档，寻找差异点，并进行精准标注。支持Word，Excel，WPS，以及由其转换而成的PDF和OFD等多种格式文件的相互比对。

文件找雷同：针对两个貌似无关联的电子文档，快速搜索相同文本段落和图片，并进行定位。支持Word、WPS、PPT、Excel，以及可编辑PDF和OFD等多种格式文件的相互比对。

用印文件防篡改：保证用印纸质文档与系统审批最终确认的电子文档相一致，防止文件被篡改。

相似文件查询：在合同审查过程中，快速将被审查文档与合同库中现存海量文档及标准模版进行比对搜索，并将相似文档按照相似度进行排序，为合同审核提供支撑和依据。

使用场景

解决痛点问题

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痛点问题：长期以来，受到技术的限制，为了保证盖章合同文件与系统审批的电子文档完全一致，只能采用人工方式进行肉眼比对。一份合同文本几十页乃至上百页，逐字逐句对照审核需要几个小时，通常法审人员只会对关键条款进行仔细确认，对于通用标准条款则习惯于快速浏览，如果一方进行了细微修改，肉眼很难发现，就会给企业造成不可挽回的损失。

解决方案：“用印文件防篡改”软件采用多种AI前沿算法，对合同审批最终版“电子文件”与双方确认盖章的“用印文件”进行比对，确保二者的排版和内容一致，并对差异点进行精准标注，准确率高达99.9%。不仅为企业的审计部门、法务部门、采购部门、销售部门减少了大量的人工重复劳动，而且可以提高审核准确率、提升审查效率、减少人为疏忽和遗漏、真正实现了合同的闭环管理。

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痛点问题：日常工作中，办公人员经常要对过程文档进行比对，例如：报价单中产品的金额和数量是否被修改，双方确认的合同条款是否存在增删改，财务报表的哪些内容被改动，制度和公文内容是否存在增删改，文中使用的图片是否被细微修改。

电子文档的比对，传统主要靠人工肉眼审查。Word或者WPS自带的比对功能，查看不直观、效率低，并且无法实现不同格式文本之间的相互比对，例如：Word与WPS、PDF及OFD以及Excel表格（如：财务报表等）的比对等。

解决方案：本功能采用AI算法，对多种格式的文档进行比对，能够自动发现文件中被增删改的段落、条款、金额、数量和图片等，并对差异点进行精准标注，帮助企业审计部门、法务部门、采购部门、销售部门等快速、准确地寻找电子文档的差异点，从而提高审核效率、减少人为疏忽、降低人工成本。

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痛点问题：招投标工作中，可能存在围标和串标的情况，不同投标人的标书中存在相同的图片和文字，例如：相同的句子和段落、框图、证件图片、资质证明等，这些文字和图片通常藏在几百页的标书中，仅靠人工肉眼，寻找起来宛如大海捞针。

解决方案：本功能采用AI算法，对两个貌似不同、毫不相干的文档进行比对，快速搜索两个文件中共同出现的句子、段落、相同的证件图片和资质证明图片等，即使相同文字和图片出现的顺序和位置不同，也会精准的标注出来。从而提高审核效率、减少人为疏忽、降低人工成本。

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痛点问题：大型企业所涉猎的业务领域众多，合同模版和条款千差万别，包括：采购类，销售类、服务类、财产租赁类、劳务类等等。法律审计人员每天面对大量不同种类的合同，根本无法逐字逐句进行审查。同时，传统的合同审查工具只能提示法律条文的风险，无法提示业务风险。

解决方案：本软件根据被审查文件，采用多种AI前沿算法，可以

1. 在合同模版库中进行模版匹配，发现被“增删改”的条款；
2. 在现有海量的合同文本库中进行合同匹配，快速推送相似合同文本进行内容比对，作为审批依据；
3. 在合同文本库中快速匹配并推送关联交易、闭圈合同和转包合同等；

从而提高法审人员效率，防范企业风险。